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怎么填写会计凭证?

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会计凭证是指记录经济业务发生或完成情况的书面证明,是登记账簿的依据。会计凭证是记录经济信息的载体。所以会计凭证的填写就显得尤为重要了,那到底要怎么填写呢?不要着急,淘钉财税小编这就告诉大家答案。

会计凭证分为原?#35745;?#35777;和记账凭证,所以下面淘钉财税小编主要为大家介绍原?#35745;?#35777;和记账凭证的填写要求?

一、原?#35745;?#35777;填写有什么要求?

原?#35745;?#35777;是记录经济业务已经发生、执行或完成,用以明确经济责任,作为记账依据的最初的书面证明文件,如出差乘坐的车船票、采购材料的发货票、到仓库领料的领料单等。

火车票

1、记录要真实

原?#35745;?#35777;所填写的经济业务内容和数字,必须要符合实?#26159;?#20917;。

2、内容要完整

原?#35745;?#35777;所填写的项目必须逐项填列齐全,不得遗漏和省略。

3、手续要完备

(1)单位自制的原?#35745;?#35777;必须要有经办单位领导或者其他指定的人员签名盖章;

(2)对外开出的原?#35745;?#35777;必须加盖本单位公章;

(3)从外部取得的原?#35745;?#35777;,必须盖有填制单位的公章。

(4)从个人取得的原?#35745;?#35777;,必须有填制人员的签名盖章。

4、书写要清楚、规范

不得使用未经国务院公布的简化汉字,大小写金额必须相符且填写规范。

(1)大写金额用阿拉伯数字逐个书写,不得连笔写。

(2)在金额前要填写人民币符号“¥?#20445;?#20154;民币符号“¥”与阿拉伯数字之间不得留有空白;

(3)金额数字一律填写到角、分,无角、分的,写“00”或符号“--?#20445;?#26377;角无分的,分位写“0?#20445;?#19981;得使用符号“--”

(4)汉字大写金额数字,一律用正楷或行书书写。

(5)大写金额数字前?#20174;?#26377;货币名称的应当加填货币名称(如“人民币”三字),货币名称与金额数字之间不得留有空白。

(6)大写金额数字到元或角为止的,在“元”或“角”之后应写“整”或“正”字;大写金额数字有分的,分字后面不写“整”字。

5、编号要连续

如果原?#35745;?#35777;已预先印定编号,在写?#24213;?#24223;时,应加盖“作废?#20445;?#22949;?#31080;?#31649;,不得撕毁。

6、不得涂改、刮擦、挖补

原?#35745;?#35777;?#20889;?#35823;的,应当?#27801;?#20855;单位重开或更正,更正处应该加盖出具单位印章,原?#35745;?#35777;金额?#20889;?#35823;的,应当?#27801;?#20855;单位重开,不得在原?#35745;?#35777;上更正。

7、填制要及时

二、记账凭证填写有什么要求?

记账凭证按其用途可以分为专用记账凭证和通用记账凭证。专用记账凭证又可以分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。

收款凭证

1、除结账和更正错误,记账凭证必须附有原?#35745;?#35777;并注明原?#35745;?#35777;的张数。

2、一张原?#35745;?#35777;所列的支出需要由两个以上的单位共同负担时,应当由保存该原?#35745;?#35777;的单位开给其他应负担单位原?#35745;?#35777;?#25351;?#21333;。

3、记账凭证编号的方法有多?#37073;?#21487;以按现金收付、银?#20889;?#27454;收付和转账业务三类别编号。但无论采用哪一种编号方法,都应该按月顺序编号,即每月都从1号编起,顺序编至月末。

4、若记账之前发现记账凭证?#20889;?#35823;,应重新编制正确的记账凭证,并将错误凭证作废或撕毁。已经登记入账的记账凭证,在当年内发现填写错误时,应用红字填写一张与原内容相同的记账凭证,在摘要栏注明“注销某月某日某号凭证?#20445;?#21516;时再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证,注明“订正某月某日某号凭证”。如果会计科目没?#20889;?#35823;,只是金额错误,也可以将正确数字与错误数字之间的差额,另编一张调整的记账凭证,调增金额用蓝字,调减金额用红字。发现以前年度的错误,应用蓝字填制一张更正的记账凭证。

5、实行会计电算化的单位,其机制记账凭证应当符合对记账凭证的一般要求,并应认真审核,做到会计科目使用正确,数字准确无误。打印出来的机制记账凭证上,要加盖制单人员、审核人员、记账人员和会计主管人员印章或者签字,以明确责任。

6、记账凭证填制完经济业务事项后,如有空行,应当在金额栏自最后一笔金额数字下?#25307;写?#33267;合计数上的?#25307;写?#21010;线注销。

7、正确编制会计分录并保证借贷平衡。

8、摘要应与原?#35745;?#35777;内容一致,能正确?#20174;?#32463;济业务的主要内容,表述简单精炼。

9、只涉及现金和银?#20889;?#27454;之间收入或付出的经济业务,应以付款业务为主,只填制付款凭证,不填制收款凭证,以免重复。

关于会计凭证填写,淘钉财税小编就说这么多了,如果你还有什么问题,就找淘钉财税小编解决吧!

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